Положение о деятельности исполнительного директора СКПА

Утверждено
на заседании Правления СКПА
«1» ноября 2022 г.

Отв. секретарь Мелихова В.

________________________

1. Общие положения

1.1. Исполнительный директор осуществляет проектное и организационно-хозяйственное управление общественной организацией «Ставропольская краевая психоаналитическая ассоциация» (далее – Ассоциация).

1.2. Исполнительный директор самостоятельно решает все вопросы деятельности Ассоциации, отнесенные к его компетенции, действует от имени СКПА и подотчетен общему собранию членов Ассоциации.

1.3. Исполнительный директор назначается на должность решением Правления по рекомендации действующего руководителя Ассоциации.

1.4. Исполнительный директор подчиняется непосредственно Правлению Ассоциации.

1.5. Исполнительный директор руководствуется в своей деятельности:

– законодательными актами РФ;
– Уставом Ассоциации;
– решениями Общего собрания;
– решениями Правления;
– приказами и распоряжениями руководителя Ассоциации;
– настоящим положением.

2. Должностные обязанности исполнительного директора

Исполнительный директор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет руководство всем комплексом организационно-хозяйственной деятельности Ассоциации, в связи с чем:

– распоряжается средствами Ассоциации в соответствии с финансовым планом и решениями Общего собрания членов Ассоциации;
– организовывает текущую работу, направленную на выполнение решений и рекомендаций Правления и Общего собрания членов Ассоциации;
– отвечает за организацию делопроизводства СКПА, юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов, соглашений и пр.;
– организовывает деятельность по сбору членских взносов;
– осуществляет непосредственное руководство реализацией проектов, признанных Правлением или общим собранием стратегически важными для СКПА в текущем периоде;
– обеспечивает исполнение бюджета СКПА.

2.2. Осуществляет планово-отчетную деятельность:

– проводит экспертизу и готовит к утверждению плановые и итоговые финансовые документы по проектам;
– своевременно предоставляет членам Правления вопросы, необходимые для обсуждения, и данные для принятия решений;
– отвечает за своевременность и корректность бухгалтерской и иной финансовой отчетности организации;
– занимается стратегическим планированием организационно-хозяйственной деятельности СКПА, предлагает идеи по совершенствованию хозяйственной деятельности организации, увеличению, распределению доходов;
– ведет сводную кассовую книгу организации;
– представляет отчет по бюджету на декабрьском общем собрании СКПА, а также проект бюджета СКПА на предстоящий год;

– по требованию ревизионной комиссии СКПА и внешних контрольно-ревизионных органов своевременно предоставляет финансовую отчетность о деятельности организации, текущих и завершенных проектах.

2.3. Осуществляет руководство персоналом организации: секретариата, информационно-методического комплекса, менеджерского состава, иных работников по найму, в связи с чем:

– подбирает персонал на вакантные должности,
– устанавливает служебные обязанности для подчиненных работников;
– издает распоряжения, инструкции, положения и другие акты, регулирующие деятельность персонала;
– определяет размер оплаты труда персонала (с последующим утверждением на общем собрании), выплачивает заработную плату;
– вносит на рассмотрение Правления представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.

2.4. Представляет в рамках своей компетенции интересы Ассоциации во взаимоотношениях со всеми отечественными и иностранными учреждениями, с предприятиями, фирмами, организациями, в связи с чем:

– ведет переговоры, подписывает официальные документы, заключает от имени организации договоры (действует по доверенности руководителя ассоциации);
– открывает в учреждениях банков расчетные и иные счета, заключает договоры (действует по доверенности руководителя ассоциации);
– взаимодействует с представителями бухгалтерии, оплачивает бухгалтерские услуги, банковские счета;
– организует деятельность по продвижению проектов СКПА в отечественных и зарубежных профессиональных сообществах, среди потребителей услуг.

2.5. Осуществляет руководство офисом СКПА:

– организует закупочно-снабженческую деятельность по приобретению необходимых товаров в офис в соответствии с утвержденными планами и сметами;
– организовывает текущую деятельность офиса;
– ведет учет оплаты (в случае необходимости принимает оплату) за прием и другие коммерческие мероприятия во всех кабинетах офиса; за использование техники и иных ресурсов СКПА;
– организует деятельность по оплате всех платежей, необходимых для функционирования офиса (коммунальные расходы, телефон, интернет, ремонт дома);
– обеспечивает деятельность по организации регулярной и генеральной уборки в офисе;
– организует деятельность по своевременному ремонту офиса, оргтехники, мебели, других материальных ценностей. Оплачивает необходимые услуги по решению данных вопросов;
– ведет финансовый и иной документооборот по вопросам функционирования офиса;
– обеспечивает комфортные условия труда арендаторов и работников офиса.

3. Ответственность исполнительного директора

3.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение исполнительным директором своих обязанностей, злоупотребление правами, в результате которого Ассоциации причинен моральный или материальный ущерб, может служить основанием для досрочного расторжения трудового договора.

3.2. В случае причинения убытков Ассоциации в результате неправомерных или некомпетентных действий исполнительного директора, он обязан возместить убытки в размерах, предусмотренных законом.

3.3. Не подлежит возмещению ущерб, который может быть отнесен к категории нормального производственно-хозяйственного риска.

4. Условия работы и оплата труда исполнительного директора

4.1. Размер ежемесячной заработной платы исполнительного директора на предстоящий год утверждается решением Общего собрания Ассоциации.

4.2. Исполнительный директор для своей деятельности обеспечивается оборудованным рабочим местом в помещении офиса Ассоциации.

4.3. Для осуществления деятельности исполнительному директору устанавливается ненормированный рабочий день.

4.4. Исполнительному директору компенсируются все расходы, необходимые для осуществления деятельности, предусмотренной данным положением.