Утверждено:
На заседании правления ОО «СКПА»
Протокол №_____ от «04» июня 2024 г.
Ответственный секретарь (исполняющая обязанности):
Соловьева А.М./___________
Положение об исполнительной дирекции общественной организации
«Ставропольская краевая психоаналитическая ассоциация».
1. Общие положения.
1.1. Исполнительная дирекция (далее - Дирекция) формируется в целях
совершенствования управления, а также во исполнение ст. 6.12 Устава ОО «Ставропольская краевая психоаналитическая ассоциация» (далее - СКПА) и является постоянно действующим рабочим органом.
1.2. Деятельность Дирекции направлена на решение всего комплекса
организационно-хозяйственных задач, связанных с текущей деятельностью и отдельными проектами, реализуемыми СКПА.
1.3. Дирекция подчиняется Правлению СКПА и осуществляет свою деятельность на
основании Устава СКПА, решений Правления, решений Общего собрания, настоящего Положения и другой специальной документации, регулирующей деятельность отдельных структур Дирекции.
1.4. Дирекция представляет отчет о проделанной работе в конце календарного года на Общем собрании СКПА.
2. Состав и порядок назначения.
2.1. В состав Дирекции СКПА входят Исполнительный директор и Ответственный
секретарь. Кандидатуры на соответствующие должности утверждаются Правлением СКПА.
2.2. В случае необходимости, по предложению Исполнительного директора, состав
Дирекции может быть расширен в связи с изменением качества и увеличением объема деятельности. Изменения состава Дирекции утверждаются Правлением СКПА.
2.3. Кандидатуру для назначения на должность Исполнительного директора представляет Правлению Руководитель Ассоциации.
2.4. Кандидатуру для назначения на должность Ответственного секретаря представляет Правлению заместитель руководителя Ассоциации.
2.5. Прочие кандидатуры представляет Исполнительный директор.
2.6. В случае утверждения кандидатуры, представленной на должность в составе
Дирекции, оформляется соответствующий трудовой договор (контракт).
3. Должностные обязанности и сфера ответственности членов исполнительной дирекции.
3.1. Исполнительный директор СКПА:
3.1.1. Осуществляет общее руководство текущей работы Дирекции, в том числе ее
планирования и отчетной деятельности.
3.1.2. Осуществляет руководство всем комплексом организационно-хозяйственной
деятельности Ассоциации.
3.1.3. Осуществляет планово-отчетную деятельность СКПА по организационным и
финансовым вопросам.
3.1.4. Осуществляет руководство персоналом организации.
3.1.5. Представляет интересы Ассоциации во взаимоотношениях с внешними органами и структурами в рамках организационно-хозяйственной и финансовой деятельности организации.
3.1.6. Осуществляет руководство офисом СКПА, а также распоряжается другими
материально-экономическими ресурсами организации в пределах утвержденного Общим собранием бюджета.
3.1.7. Имеет право подписи финансовых и юридических документов, для чего получает от руководителя организации нотариально заверенную доверенность.
3.1.8. В своей деятельности руководствуется Положением о деятельности
исполнительного директора СКПА.
3.2. Ответственный секретарь СКПА:
3.2.1. Обеспечивает функционирование протокольной службы, сопровождение заседаний правления и общих собраний СКПА.
3.2.2. Контролирует: оформление, систематизацию и хранение документов; сбор, систематизацию и хранение информации, необходимой для осуществления уставной деятельности СКПА; формирование и поддержание необходимых баз данных.
3.2.3. Обеспечивает координацию и взаимодействие между правлением и структурными подразделениями СКПА.
3.2.4. Руководит информационно-методической службой СКПА, входящим в ее состав персоналом, принимает участие в формировании ее штата.
3.2.5. Осуществляет планово-отчетную деятельность по подведомственным ему вопросам.
3.2.6. Структурирует внешние и внутренние информационные потоки организации, в том числе, контролирует выпуск информационного листа СКПА в соответствии с планом. Обеспечивает развитие внешних контактов ассоциацтии.
3.2.7. Осуществляет координацию деятельности, направленной на популяризацию СКПА и направлений ее профессиональной деятельности.
3.2.8. Обеспечивает координацию деятельности в рамках отдельных проектов СКПА,
имеющих информационно-методическую направленность.
3.2.9. Использует материальные и организационные ресурсы СКПА для осуществления своей деятельности в соответствии с должностными инструкциями в рамках утвержденных смет и бюджета СКПА. Вносит предложения при формировании бюджета СКПА в рамках своей компетенции.
3.2.10. Для осуществления непосредственной деятельности руководствуется Положением об информационно-методической службе СКПА, Положением об информационной политике СКПА, в содержательных вопросах своей деятельности подотчетен заместителю руководителя СКПА.